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五分钟商学院||234 视觉会议:让右脑一起来开会

十方苑 2018-11-08 13:27:51

五分钟商学院

精彩内容

第四十七周:沟通工具

1、1:1会议

2、罗伯特议事规则

3、Scrum 

4、视觉会议

5、作战指挥室

又开会了。和往常一样,老板滔滔不绝,经理七嘴八舌,员工一脸茫然。会议结束你总结说:今天的会议卓有成效。小张,你整理一下会议纪要,记住:Who do What by When。小张一脸茫然地点头答应。当天下午邮件发出,你看到后 …… 气血攻心:和你想的完全不一样,你认为的核心和重点一点都没有突出。

这种现象,几乎所有的管理者都会遇到。你坐下来反求诸己:为什么会议结束,你脑海中留下的画面,和会议记录者脑海中的完全不一样?那其他的与会者呢?会不会十个人,带着十副画面离开呢?这太可怕了。

可是,为什么会这样?这是因为与会者缺乏“参与感”。可是,大家讨论得很激烈,怎么会缺乏参与感?我说的缺乏“参与感”,不是指左边的人参与了,右边的人没参与;而是指与会者的左脑参与了,右脑却不幸没参与。他们其实,都只带了“半个人”来开会。

科学家说:左脑负责语言,右脑负责视觉。一场只有左脑参与的会议,就是“半个人”开会,与会者容易身体疲劳,逻辑混乱。试着在白板上,把会议的内容画成图,让“另外半个人”,右脑也参与进来,开一场著名的“视觉会议”。

概念

   视觉会议

什么是“视觉会议”?

回到最开始的案例。开完会,你说:今天的会议卓有成效。下面,我请视觉记录师,用“画廊漫步”(Gallery Walk)的方式,做个回顾。

所有人站到画布前。你说,我们今天讨论了什么……大家有什么观点……这个问题的核心是……我们达成的共识,问题出在哪……下一步要做什么……

你一边讲,视觉记录师一边画,所有与会人员,边看画面,边回顾内容重点。其间,观看者对某些点滴产生共鸣,兴奋地议论。

画完后,看着会议逻辑的全景图,所有人脑海中存着同一幅画面,离开会议室。你让小张把这幅图贴在走廊上,让大家时刻回顾,并把电子版,附在Who do What by When的邮件里,供大家保存、回忆。

这就是“视觉会议”。视觉会议,就是将思维视觉化,通过图画将会议的内容逻辑清晰呈现的沟通工具。

思维视觉化,到底有什么用?看上去如此简单(其实也并不简单)的方法,可以增加与会者的参与感,更重要的是,让一群人能用全景画面同步思考,甚至共同创作,最终极大增强群体记忆,帮助跟进落实。

视觉会议,听上去是个很有意思的“沟通工具”。可我不想每次都专门请视觉记录师,我自己可以画吗?当然可以。你只需要掌握下面10种常见的“视觉图”,就可以有效的实现参与感,全景思考,群体记忆,美术功底其实并不那么重要。

运用

10种常见的“视觉图”

逻辑结构视觉图

当你想表达事情之间的逻辑关系时,可以试试:利弊图,二维四象限图,分布图,系统图。

利弊图,是把好处和坏处用两列表示,比较权衡;

二维四象限图,我们在230课讲过,是用对立统一的方法,讨论两个概念组成的四种可能;

分布图,是把数据放在图表中,寻找它们的关系;

系统图,是画出要素间的相互作用,寻找规律。

时间顺序视觉图

当你想表达的概念,有先后顺序,与时间相关,就可以试试:甘特图,流程图,历史图。

甘特图,是把任务列表放入时间轴,看清它们的关系;

流程图,注重任务的先后顺序,和相互依存的逻辑;

历史图,是在时间轴上表明关键事件和节点。


发散思维视觉图

当你的思维没有逻辑结构,没有时间顺序,而比较发散时,可以试试:思维导图,鱼骨图,曼陀罗图。

第227课讲的思维导图,帮助你从一点出发,发散性地拓展思维;

鱼骨图,帮助你从结果开始,发散性地寻找原因;

曼陀罗图,帮助你从核心开始,发散性地拓展到外围。

稍加训练,掌握了这10张“视觉图”,你就可以在大部分会议上,拿出一支笔,邀请右脑一起来开会。

小结

认识视觉会议

为了更好的参与感,全景思维,和群体记忆,你可以用画图的方式,邀请右脑一起来开会。开视觉会议,你并不需要是画家。记住三类(逻辑结构,时间顺序,发散思维)视觉图,就可以成功召开大部分会议了。

它们是:利弊图,二维四象限图,分布图,系统图,甘特图,流程图,历史图,思维导图,鱼骨图,曼陀罗图。

问题


你的公司有“1:1会议”的制度吗?如果有的话,你用“1:1会议”,解决过什么棘手的问题吗?

来和我一起过过招吧。


感谢您花秒阅读,再花1秒分享,胜过独自拥有快乐!


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