全国教育机构推荐虚拟社区

如何用微信精进生活和工作?

2020-11-26 00:14:55

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰

文|曹将 来源|曹将(ID:CJPPTAO)


01


最近微信进行了更新,增加了一个看起来非常不起眼的功能:


设置日期提醒。



先表态:这个功能真的非常好用!

 

1. 如何操作? 

 

长按一条对话/文件,即可看到「提醒」功能。


可以设置为当天或改天的某个时间,到时候微信会发条消息过来。


点击该条信息,即可定位到当时的对话。



目前设置时间最短可以是「1个小时后」,最长接近「1年」。



02


2. 什么场合下使用? 

 

第一,约会通知。


朋友约好看电影吃饭,直接将这段对话设置为“提醒”。


到时直接点击提醒信息,跳回到当时的对话:时间地点信息一目了然!

 

第二,信息归集。


下班后经常会收到不同朋友的一些信息,又不想马上处理,于是全部都设置在第二天同一时间“提醒”,比如上午九点。


这样到时候,一并处理,效率也高。

 

第三,文件处理。


现在大家都会习惯于微信发文件。如果不及时看,过几天就会被清理。


所以,收到文件后,第一时间设置为一个固定时刻“提醒”,定时下载备份。




第四,信息回复。


有时候需要集中一段时间处理重要事情,不想被过多打扰。


于是设置好番茄钟,中途如果有不紧急的消息,设置“提醒”,晚点统一回复。


保证整块时间不被打扰。

 

第五,还款提醒。


在微信上借了朋友钱,约好一周后还,这时候将借钱的某句对话设置为“提醒”。


时间一到,便回到对话界面,转账还款,一气呵成。


03


本质上来说,这个功能在两个维度上帮助到了我们:


时间管理:给重要的事情腾出整块时间,琐事集中处理,效率最大化。


做靠谱的人:该什么时候做就什么时候做,无论是约会还是还钱。


另外,再分享几个微信使用的小技巧。

 

1. 建两个群 

 

上次去台湾旅行,朋友们建了两个群:

 

聊天群:用于发通知,和一些吃喝玩乐的对话。



记录群:发旅行日记,和摄影图片。


 

这样,保证了信息的有效归集,方便查找保存。


2.图片压缩 

 

某天人在外,同事要一寸照片,并限定大小在 200K 以内。

 

手机上的照片是 2M ,又不想麻烦他。

 

怎么办?

 

直接发送图片,「不选择」发送原图,对方得到的图片就自动压缩了!


3. 翻译 

 

看书的时候,有时会遇上一些英文生词,不想下载专门的软件来翻译。

 

这时候,打开「扫一扫」,选择最后一个「翻译」,对准生词,马上识别!



4.别人欠了我多少钱 

 

这是好朋友的一个方法,非常有用!

 

朋友如果借了你钱,可以直接在他微信名后加一个标签:欠我XX元。

 

之后再也不会忘了……

 

而且,如果要统计共借出去多少钱,只用搜索「欠」,直接可以看到结果。



5.面对甲方的秘籍 

 

也是一个朋友分享的。

 

经常和甲方沟通,有时候情绪会不稳定,搞不好就会爆粗。

 

于是他做了一个背景图,里面有一句话:他是甲方,说什么都对!

 

真的绝了



接下来我们来总结一下。


微信操作的六个小技巧:


  • 设置提醒:集中管理临时事件,腾出时间给重要事情。


  • 两个群聊:一个专门管理文件,一个用于平时沟通。


  • 图片压缩:不选择原图,发出去的图片,都是自动压缩的。


  • 翻译功能:「扫一扫」下的小众功能,但很适合应急。


  • 标签管理:给欠钱的朋友加个标签,哈哈。


  • 情绪管理:给重要的人设置不同的背景图。


04


本科时候第一门课是思修,老师的一句话记忆很深刻:


当你把一个软件研究透了,那么它能爆发的能量你想都想不到。


当时以为这一定要是 SPSS / PS 一类的大型软件,后来发现,像微信等等的手机 App 也是如此。


保持好奇,持续精进!


温馨提示:点击左下角【阅读原文】可免费领取课程优惠券,微信粉丝专享。



*文/曹将,《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。本文来源:曹将(ID:CJPPTAO),原标题:《微信推出一个新功能,太实用了!》。本文经作者授权发布。

看完后有什么想说的?欢迎在文章底部留言评论


Copyright © 2023 All Rights Reserved 版权所有 全国教育机构推荐虚拟社区