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职场面试回答好这4个问题,你离offer不远了

2020-07-15 22:00:49

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自我介绍


注意点:这个问题经常出现在面试的开头,很大程度决定了第一印象。很多应聘者会提前准备,但回答的时候像背答案,把过去相关不相关的信息罗列一遍,没什么主次和信息量。面试官是没这么多时间听废话,通常只能打断你,那你真是错失了很好的表现机会。


我听过一位应聘者的自我介绍,印象非常深刻,当时是用英文做的,大概内容如下:


我的英文名叫Margaret,这是我刚上小学时就取了的英文名。我父亲是一位大学教授,在我很小的时候,他就引导我看了很多国内外的文学名著。在我7岁左右的时候,我无意中读了一本书叫《飘》,我被作者描述的内战前后美国南方地区的生活,以及作者缓缓却又坚定的方式诉说女性的独特力量所深深吸引。我后来才知道,这个伟大作品的作者是一位叫Margaret Mitchell的女性。当我小学英语老师要我们取英文名的时候,我就毫不犹豫地取了Margaret。随着阅读的广泛,我发现更多我喜欢的人物都叫Margaret。比如日本漫画《海泽王》里的九蛇岛的女战士Marguerite,她单纯又直爽,善良又勇敢。还有我最喜欢的英国首相“铁娘子”Margaret Hilda Thatcher玛格丽特·希尔达·撒切尔,读了她的《撒切尔夫人自传》,虽然世界对她的评价褒贬不一,。在过去的学习和实践中,我不断践行Margaret这个英文名赋予的内涵和深意,并取得不错的成绩。在未来的工作中,我会继续带着这种力量努力践行,联结客户,输出价值,为公司添砖加瓦。


听完这个自我介绍,我们很容易被应聘者的热爱学习,广泛阅读,良好家庭背景,追求独立自主,勇敢自信,强大自我驱动,有远大抱负等留下非常深刻的印象,而且应聘者有很好的语言组织和讲故事的能力,这些素质一定会给她加分,是任何工作都需要的。


所以自我介绍可以从自己与众不同的地方讲起,可以是一个坚持多年的志趣,最喜欢或者最擅长的学科,最重要的学习,比赛或者获奖等成长经历。。。如果你有和应聘岗位类似的工作经验,可以重点讲述,从中萃取自己的可迁移的核心竞争力,和应聘的岗位素质要求连接起来。


2

求职方向


主要投了哪些行业/公司/地方,获得哪些offer,为什么没有接受?


考察点:主要想了解你的求职目标是否清晰,职场市场竞争力,offer选择优先考虑因素,做选择的能力等。


如果自己还没有收到offer,要解释一下为什么没有,是因为才刚开始求职,还是前期在忙某一个重要的项目/活动/毕业论文等事情,否则会显得自己能力不够或者对求职和进入职场不重视,没做好准备;offer太多,得说清楚为什么还继续应聘新岗位,是否考虑手头offer,不考虑的原因是什么?如实但也要挑重点有所保留说,因为编造出来的理由面试官是可以一下子识别出来的。


成功&失败的案例分享


1,有个雅思7.5的应届生应聘英文文案岗位,考过教师资格证,考官很好奇有没考虑做雅思老师,是否投过新东方,结果怎么样。该应聘者回答:投过但是在试讲的时候没通过。有反思原因,主要是自己不是教育专业,讲课经验不足;自己不够有趣,性格比较安静内敛,课堂很难讲的有趣生动;声音不够感染力,容易咽喉炎。觉得自己更合适文字创作类的工作,所以之后的求职意向主要是考虑出版社图书编辑类,媒体公关文案创作类工作。


应聘者的回答显得比较真诚,有一定自我认知,善于总结分析做决定。面试官不用担心她求职意向是否清晰或者稳定性问题,主要考察是否具备做文案创作的素质即可。


2,有个应聘者说收到几个offer,一个做外贸去了一天,工作需要外出派发传单吸引新客户,觉得不是自己理想的所以拒了offer;一个是10几人语言培训机构,公司太小,面试不规范,没有提供完善的培训体制;一个是新闻报业公司,固定工资,没有计件稿费。目前有两家offer正在考虑。


听完这位应聘者的回答可以看到,求职方向非常不清晰,没有了解应聘公司情况就去面试,放弃offer的原因主要是没有满足自己条条框框的要求,没有看到应聘者更多关于行业,企业和职位的看法。所以面试官会很担心即使给她发了录取,她不确定是不是合适自己,所以放弃。即使没有放弃,也可能不稳定。


3

求职动机


为什么对这个公司和职位感兴趣?


注意点:这个问题基本是必问。很多应聘者会大篇幅笼统地夸赞公司多好,行业多有前景,这不是废话吗,这些好面试官都知道,公司不好怎么会有这么多优秀人才来应聘?面试官不会随便问一个问题,每一个问题都是想获得相应信息的。


这个问题面试官主要想获得以下几点信息:


1,你对面试的重视和用心程度


2,你对行业,公司,职位的了解,考察你的眼界和洞察力


3,你对应聘岗位的匹配程度:兴趣,能力,价值观考察,对该岗位是否true love,了解你的优先事项和偏好


回答思路:可以从“行,企,职”三个维度回答。


建议应聘任何一家公司之前,都搜集好这些职业信息,不仅会让你面试突出,而且可以辅助你判断该岗位是否是自己的理想选择。


行业:了解这个行业的发展历程,现在处于什么时期,曙光期,朝阳期,成熟期,还是夕阳期。行业是否是独立发展的生态,受到哪些行业冲击?比如2000年左右是传统报刊杂志最风光的几年,吸引了大批的优秀人才加入。到2010年,尤其2013年开始,随着互联网的高速发展,新媒体自媒体的冲击,很多媒体人都辞职投入新媒体行业。我经常听到我们市场部做公关媒体的同事说,广告招标的时候找报业公司,对接人一个月换一次,之前合作几年的老人都不见了。由此可见,传统媒体行业是夕阳行业,应该考虑怎么和新媒体结合。深入了解该行业的发展历程让你在面试过程中处于更有利的位置。


企业:该企业的核心竞争力,核心业务和产品(产品属于行业产业链的什么位置?上游还是下游产品,还是有自己完整闭环的产品链),客户群,竞争对手,所处行业位置(龙头老大,还是发展潜力巨大的新兴企业),企业文化,经营理念,培训体系,组织架构等。


职位:职位需要什么具体背景知识(需要什么学位,什么专业证书,工作经验要求等),专业技能和才干,是否是该公司的高价值核心业务岗位,有什么核心竞争力,普通员工一天的工作内容,职位上下岗位环节是什么,未来发展通径,薪资水平,压力和成就感来源等等


信息这么多,该怎么收集和准备呢?分享以下几种途径和方法:


1,从社交平台收集信息:知乎,简书,微博,微信公众号等,输入关键词,可以找到职业访谈,行业人分享的一些职场内幕


2,招聘平台对比信息:前途无忧,智联招聘,中华英才网,猎聘网等对比该行业该岗位的不同公司的招聘信息,对比job description里面的岗位职责和岗位要求,通过对比至少20家同岗位招聘信息,相信你会对这个岗位需要的工作内容和素质要求有较深入的了解,再内化链接过去的知识和经历,用自己的语言表达出来。


3,公司官网/公众号/行业报告/行业新闻:了解公司最新业务和产品发布情况,战略调整,业绩完成等情况,帮助你从更高的角度解读信息


4,搜索引擎:基于上面渠道收集的信息,对不确定不了解或者不全面的信息,可以利用关键词度娘搜索一下,验证和丰富所掌握的信息


4

岗位契合度


怎么说服面试官能够胜任这个岗位?为什么选择你?


考察点:主要是考察你是否有正确的自我认知,是否了解岗位要求,未来是否有信心开展好工作。通过上一个问题,了解了该行业,公司和岗位的信息,结合自己的背景和经历,通过讲故事的方式展现自己的核心竞争力,让面试官觉得你和该岗位非常吻合,简直就是天造地设的一对。


如何讲好一个故事呢?以下是推荐讲故事的方法和思路:


目标-障碍-努力-挫败-意外-惊喜-收获,要有足够丰富的细节,跌宕起伏的情节,制造故事的悬念和冲突,通过情感变化和细节深入建立画面感,最后一定要总结收获到的能力和成长,这些可迁移的能力如何链接到应聘的岗位工作,引发面试官的共鸣,让面试官感同身受。


成功案例:


应聘者之前是做通信设备的国际客服,类似于移动联通公司,客户买了公司的通信设备可以上网,保证比较偏僻地区网络的通畅。应聘者主要是利用电话,邮件,公司客服平台或者QQ微信,在香港客户遇到网络问题时及时提供解决方案。


现在应聘的是英文文案创作,客服服务更偏向口语解决问题,而文案创作偏向写作,大片时间做文字稿,语言需要更加专业规范和丰富,怎么能够胜任这份工作?


应聘者的回答:我觉得该岗位需要非常强的文字功底和严谨清晰的思维,文字是思维的外壳,而好的逻辑思维让文章架构清晰有深度,所以两者缺一不可。同时还需要敏锐洞察客户,了解客户需求和阅读对象,才能写出客户满意的文稿。


我觉得我过去的工作磨练了我这些方面的能力。我的工作需要面对不同的客户,而且是高端客户,我可以给您举一个重要客户的例子。这位客户是一位澳大利亚人,是一家香港律师事务所的合伙人,他经常到处出差,需要随时用到网络,所以购买了我们的通信设备。他平时喜欢晨跑,一次早上5点在香港的太平山跑步,跑到山中休息区电脑办公,发现山上没信号,然后投诉要求我们立刻解决。


我立即联系到我们的IT同事,查到了他所在的位置,发现不在我们网络覆盖的范围。我把情况告诉了她,他非常生气,说正在处理一个重大案子,一刻都不能延误,必须马上联网。客户是律师,态度坚决,但是不在网络覆盖的区域没办法联网,所以我赶紧让IT查一下,他山上最近的位置哪里有网络覆盖。确定后我立刻告诉他,他所在位置确实没办法联网,但是可以到1km左右的一个休息区,那里有网络覆盖,客户愉快地接受了我的意见。


我以为问题解决了。可是过了一个小时后,他又打投诉电话训斥,为什么我们要断了他的网络。我和业务以及IT部沟通才了解情况,山上只能连2G网络,他觉得太慢,所以翻墙连了我们外部合作公司的网络,这不在他的套餐服务范围内,业务部和他解释了这个原因,他表现无法接受。


我和他进一步解释说:我了解您的紧急情况,但是这是公司服务规定。如果你需要外部网络,需要额外加XXXRMB,我可以立马催促公司给您开通。但是客户不愿意,觉得太贵而且不是经常用到。我继续解释说:如果您不加套餐,那就只能连2G网络,山上确实会慢一点。如果案子可以稍微推迟一下,我觉得您可以专心先跑步,好好放松休息一下,然后跑步完再下山工作,这样就不受网速影响。最后客户接受了我的第二个建议,还赞赏我是这个公司最有耐心的客服。


应聘者总结:通过这个故事,我想说的就是,我有较好的同理心和客户引导能力,这让我更好帮助客户挖掘真正需求,找到最优解决方案。同时全程需要线上英文沟通,涉及很多通信专业术语,我没有任何沟通障碍。另外,我大学的英语写作是我最擅长最喜欢的课程,我雅思写作也考了7分,平时喜欢阅读和写作,这些都锻炼了我较好的写作技巧,多角度表达和思考能力,这些对我应聘该岗位都有很大的帮助。


听完这位应聘者的回答,我相信很多人都会被她讲故事和清晰的逻辑留下深刻的印象。如果你有相关的经历最好了,如果之前做的实习或者工作都不大相关,或者你是应届生没有实习经历,那你可以讲讲你大学最重要的获奖,比赛,活动,实习等经历,怎么获得这些机会,当时的心情如何,遇到了什么具体的困难和挑战,你是怎么通过自己的努力或者寻求团队他人帮助解决的,结果如何,有什么收获。按上面讲故事的思路,最后萃取你的通用技能和才干,迁移到应聘的岗位。


我把1998认定的10项可迁移技能,以及2015年美国雇主最需要的10项能力供大家应用(来源于得到专栏超级个体)



最后再叨叨一些小tips:平时注意打磨自己的语言,准备充分,穿着得体,面试过程注重眼神真诚交流互动,多传达正能量信息,都会给你大大加分。 


(文章摘要自简书)


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