如何去开一个有效会议呢?什么样的会议才是一个有效的会议呢?
有效会议有典型的十八个特征:
第一个特征:只有必要时才召开。不必要的会议就不要开。
第二个特征:事先做好会议的准备工作。
第三个特征:让必要的人参加会议。不必要的人不要参加会议。
第四个特征:拟定并事先告知与会者主题与议程,让每一个与会人员能够做到心中有数。
第五个特征:就是分配角色。让每一个与会人员都能够了解自己的角色,哪些角色呢?让每一个人都知道谁是主持人,谁是主席,谁是与会者,谁是记录人员。
第六个特征:就是无人迟到,能够准时地开会。
第七个特征:那就是能够按议程有条不紊地进行。
第八个特征:就是任何偏题都能够及时地得到纠正。
第九个特征:需要发言的人都发了言,大家都能够畅所欲言,大家都能够主动积极地表明自己的观点。
第十个特征:没有攻击性的语言。
第十一个特征:没有人去打断别人的发言。
第十二个特征:没有人开小会。
第十三个特征:没有人过多地占用时间。
第十四个特征:没有人接打电话。
第十五个特征:主持人能够有效地带领大家进行总结,并且使所有的人都明白最终的总结。
第十六个特征:能够准确地记录会议的决定,将我们的决策落实到纸上。
第十七个特征:就是在会议之后,明确到每个人的工作安排。每个人都明白在会议之后,应该做哪些具体的工作,应该承担哪些责任。
第十八个特征:无人早退,能够准时地结束。
这就是有效会议的十八个特征。而我们每一个人,都应该去审视一下,你经常参加会议,那么你的会议是有效的吗?如果说你的会议不是有效的,那么我们就应该按照这十八个特征去改正我们的会议。
(摘自《有效商务沟通》)
========================
谢谢看到这里,欢迎对今天推荐的主题文章打分,马上可以看到投票结果哦。您的反馈将作为我们推荐文章的重要依据。
========================
各位亲爱的家人:
★每天清晨,伴随着第一缕阳光,刘松琳董事长都会亲自通过语音播报的方式和大家进行交流。在每段语音播报的结尾,刘董都会根据今天的播报主题告诉大家一个今日关键词,大家可以通过回复相应的关键词,来获得当天刘董为大家推荐的文章哦。
★例如:今天刘董播报的关键词是“我爱你”,大家在文字对话框内输入“我爱你”三个字,即可获得今日推荐文章。更多精彩,敬请互动。