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Excel表格技巧合集,让你工作效率至少翻一倍!

2022-03-17 01:08:12

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰


职场人都知道,Excel玩得转,在工作中是非常有帮助的。很多职场人都吃过Excel各种亏,影响了工作效率。今天小编特整理了9个Excel办公小技巧,需要的快收藏吧!


1

快捷键补充


快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。


其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径。


2

巧用“筛选”删除没用空格


首先选中数据区域,依次单击“数据”与“筛选”,然后在下拉菜单中勾选“空白”选项,筛除所有的空行,点击“删除”按钮,最后在“筛选”菜单中取消“自动筛选”



3

快速求和?用 “Alt + =”


在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。



4

“解决”重复项


方法一:直接在“数据”选项中,单击“删除重复项”



方法二:在“开始”选项中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”


在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”,设定重复值的突出格式



5

如何快速美化Excel表格


Excel表格是工作中常常要用到的文档,有些还需要递交给领导看,所以尽量是美观一点好。在最新的Excel工作表中,我们完全可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,从而减少劳动量。


让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下:



1.定位到包含数据的任意单元格中。


2.在开始选项卡的样式组中,选择一款套用表格格式。


3.此时弹出套用表格式对话框,指定表数据的来源。


4.单击确定按钮,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。


6

快速选定不连续的单元格


按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


7

双击实现快速应用函数


当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。


8

数据秒变图表


1.以限定只能填写日期为例

2.依次点击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置”

3.在“允许”列表中选择“日期”,在“数据”列表中选择“介于”

4.设定日期起点



9

在一个单元格里有两句话


假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?


NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。



看完了以上图示的9个Excel妙招,是不是受益匪浅呢?相信我,熟记这些技巧,工作、学习一定用得上!

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