干货丨学会这些word隐藏技能,能让你省下90%的时间!

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

①按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

②按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

③用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

④Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

①身为Office中的大杀器！，Office中的“F4” =重复上一步操作。具体说来是这样的：

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

②表格制作，可利用F4重复“在下方添加新行”的命令

作为文字编辑神器，word的一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人，而其中大多的快捷键都离不开ctrl。

①最基本的快捷键，Shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

②快速缩放字体

Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧。

③快速调整对齐方式

Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。

④ctrl组合键

Ctrl+F查找，Ctrl+H替换

Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！

Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

⑤shift英文字母切换

Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

⑥ctrl设置行距

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。

通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

但若对一等文档进行多次修改之后，想要快速查找哪些细节曾经修改过，就需要用到word的比较功能了。

“比较”功能的位置↓

分别选择原文档和经过修改过的文档↓↓

很快就检索出两份文档的任何区别↓↓

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！

写文章时同时看前面的内容，完全无压力。