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工作中最常用的10个Excel快捷键,让你办公效率提高10倍

2021-03-07 19:49:03

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰


Excel中,除了我们已经烂熟于心的ctrl+c、ctrl+v,记住下面这些Excel快捷键,相信可以使你的工作效率翻倍。


ctrl+1 


在编辑数字格式时,最常用的就是单元格格式窗口,按ctrl+1比右键 - 设置单元格格式快的多。



ctrl+w 


关闭工作簿是你每天多次必做的动作,如果你实在不想老是点那个叉叉,又不想把整个excel给关掉,那就尝试使用快捷键ctrl+w



ctrl+( 或 )


如果需要隐藏多个不相邻的行或列。当你点右键手酸时,试试ctrl+( 或 ),你发现可以快速隐藏行或列。



ctrl+pgup或pgdn 


你是否常浏览多个工作表的内容,当你单击到手酸时,左手按ctrl,右手轻松按pgup或pgdn可以实现快整切换工作表。


在excel中上下翻看表格时,9成同学肯定是用鼠标拖动的方法查看的,试试pgup和pgdn键,真的很方便,如果是左右翻看,左手按alt键,再按pgup和pgdn。


ctrl+A 


按ctrl+A可以快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格。



alt+回车键  


按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行



ctrl + -  


每删除一次,都要右键 - 删除。删除多了会很累的。这时按ctrl和-键,会让你删除速度瞬间提升。


需要注意的是,有时候其他软件的快捷键会和excel快捷键冲突,造成快捷键无法正常使用。常见的有输入法。这时关闭输入法后再试试。



alt+向下箭头 


按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表,方便快速选择填入



按alt+数字可以输入特殊符号 


例如:alt+41420 可以输入 √,alt+41409 可以输入 ×



alt+=号 


选取整个区域,按alt+=号,可以快速插入求和公式




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