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最常用的Excel办公技巧,让你的薪资倍增,办公达人必备!

2021-02-19 04:31:55

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰


PDF、WORD、PPT、TXT,不同格式的文件是不是弄得你眼花缭乱?如何巧妙地将它们相互转换?教你不同文件格式间的转换方式,轻松几键便能大功告成。你一定用得到!



1

WORD 转换成 PDF


1、使用2007以上版本的office打开文档;

2、单机左上角的office按钮,选择“另存为”PDF或XPS

3、若没有这个选项,则需要下载插件“Save As PDF and XPS”并完成安装;

4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件



2

PDF 转换成 WORD


一、本方法适用于文字可选中的普通内容PDF


1、AnfBizSoft PDF Converter ,支持多格式转换,使用 add files 按键添加文件,Outputsetting 部分进行输出设置;

2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好;

3、e-Pdf pdf 2 word comverter,只能PDF转换成WORD,有中文汉化版的便于操作;


二、适用于图片或扫描件的PDF


1、CAJviewer ,选择菜单栏“文件”“另存文本”;

2、ABBYY finereader,支持100多种语言的识别,设置识别语言,另存为word即可;

3、Readiris Corporate ,版面保持能力比ABBYY 的略差一筹,而且转换速度略慢;



3

PDF 转换成 TXT


1、使用Adobe Reader 打开PDF文件;

2、点击“文本”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式;


需要注意的是:转存为TXT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以选择使用PDFTools 工具转换。



4

PPT 转换成 WORD


1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面;

2、“文件” “发送” “Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就会在一个Word文档中打开;

3、选择另存为,在保存类型列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可;



5

WORD 转换成 PPT


1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处;

2、使用复制,将Word全部内容插入第一张幻灯片;

3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻灯片;

4、图片需要单独粘贴到PPT里面;

5、最后进行格式优化,模板美化;



如果说一个人的能力决定他可以赚多少薪资,那么Excel运用程度就是检验一个人办公技巧的重要标准,下面的几个EXCEL小技巧也许你会用得上。



6

快速删除空白行


选中列→筛选→选中所有空白行→删除




7

快速删除列


全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格


查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→


格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→


可见单元格→单击鼠标右键→删除




8

快速删除重复项


方法一:数据工具→删除重复项


方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置


方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除




9

制作表头


插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线


→F4重复绘制斜分割线→插入形状→


选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴





10

同比/环比


数据透视表工具→各类项目拖入对比




11

快速查找数据


数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据




12

隐藏不需要显示的区域


选择不要的区域→按Ctrl+1→


选择“自定义”→类型框输入“;;;”




13

如何将数字精简


选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”




14

金额汇总


ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总




15

手机号码分段显示总


选中区域→开始→单击数字→


自定义→录制框输入“000-0000-0000”



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