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946商学院|管理公司有妙招:他一部手机全搞定!而且手机比他更懂公司

2022-02-23 19:09:58


946商学院    

       佛山电台946商学院,是珠三角首家由主流媒体创办,拥有品牌传播与创新教育双重基因的企业主教育与企业再发展服务平台,目前有超过2000名佛山以及珠三角区域企业主会员。


946主持人蔡佩:你在通过下级的汇报、各种报表来管理自己的企业吗?近几年的各种企业管理软件频频出现,减轻了很多企业主的负担,管理也更加高效。

今天采访的这位企业主,他通过一台手机就管理好整个公司的业务。而且他一个星期中只有一天的时间出现在公司。点击音频,收听完整电台节目。



电台节目重温


软件是过去,云是未来

金蝶软件(中国)有限公司始创于1993年,是香港联交所主板上市公司。现有员工8000多人,设有深圳、上海、北京三个软件园,是中国最大的企业SaaS云服务厂商。

今天,金蝶已成为企业在数字经济新时代的选择,财富中国100强企业,有一半选择金蝶,整体金蝶系用户已超过2.6亿,超过2000家合作伙伴选择金蝶作为共创共赢的发展平台。国际调研机构IDC数据显示,金蝶已连续13年位居中国成长型企业市场占有率第一,并成为首个在企业SaaS云服务领域超越国际厂商的软件公司。

金蝶软件(中国)有限公司佛山分公司是金蝶集团全资分支机构之一,帮助佛山地区企业在互联网时代快速发展,实现信息化管理提升。


金蝶软件有限公司佛山分公司总经理 杜伟修


一台手机管理企业


杜伟修:我们从2012年就开始进行企业管理的颠覆和革新,我们用一台手机进行企业管理——企业管理软件的云端产品“云之家”,它把我们几乎所有的业务都囊括在手机上进行管理。


流程审批

因为我经常出差,我要审一个合同流程,传统的或其它企业也许是回到办公室才能审批,那我在手机上就可以审批;所有的业务我都可以进行处理,包括我的资金审批、费用报销、合同、预算等,都可以进行手机审批,这样的话我的工作效率大大提升了。另外是利用碎片化时间,因为很多时候是比较紧急的事情,等你回到办公室再处理的话会非常麻烦。


高效地跨部门沟通

我们有时候为客户服务,要和总部、客户共同沟通,我可以通过“云之家”非常快速地建一个云之家群。


传统管理VS“云之家”

——打破时间和空间

第一,以前的管理不管是走动式管理,还是在现场管理,有时间的限制。现在有了“云之家”之后,更多是管理一些例外事情,常规的我们都通过流程、通过手机审批,我有更多时间去处理例外事件;第二我有更多的时间去思考一些创新业务。

第二,原来的管理我们要开很多会议,而且是现场会议,现在我们通过云之家群组的语音会议进行沟通。

第三,以前我们开会都有秘书给我们做会议记录,现在我们通过“云之家”开语音会议,就随着你语音文稿会自动处理成册,这样就减少了我们原来很多开语音会议需要记录的方式,第一节省沟通成本,第二我们沟通都有记录,可以让大家更好去执行,提高我的工作效率。


员工管理

很多企业老板会担心员工不在公司,或者是我自己不在公司,所有的人是否清楚。其实我们的“云之家”刚开始的初衷帮助企业进行移动考勤管理,比如我们有很多员工在外面,包括我自己在外面,我都会以身作则做签到。比方说我早上八点四十五分上班,我就会移动签到。我的很多员工去到客户那里,他也要移动签到。

有两个目的:第一你是否准时去客户那里服务,因为客户对这个服务是很关键的,那你是否准时到达?第二我的手机会自动提醒,比如我有一个叫做“早起鸟”的功能,就是员工里面前三名签到的话会自动提醒,这样的话我就非常清楚;

第二我也可以看到自己团队,就是我的团队、我的直属下级的签到情况。另外,因为我的权限比较高,我可以看到全公司的签到情况,同时我后台的HR也可以看到,我不在公司我可以随时用手机来查看全公司的或我直接下级的签到情况。

跟OA的区别

——处理逻辑性和关联性的数据

杜伟修:“云之家”要处理逻辑性和关联性的数据,OA只能处理完出差申请,你再关联顶多关联报销单,但是要与后面的付款和凭证、预算等结合起来,它就没有这么强的逻辑关联性。

第二是场景性,我们是基于这种场景的方式来做,让企业的一些业务IT化,更好地为企业进行服务。

还有一点是报表秀秀,这个是一个轻量分析的报表管理,可以让一个普通的员工,他不懂什么软件管理、编辑的方式,只要有数据,只要你的企业用了金蝶的ERP系统,它关联起来的话,它会自动生成。同时,它会自动与你去年的同期进行对比,这是一个智能化的方式。

有了这种智能化工具之后,不需要很大的工作量就能把公司的运营统计、商业管理都可以关联起来。第一人效率提高了,第二个公司确实也不需要那么多的人员。


杜伟修:通过手机实时地把我所关心的,不管是经营的情况、业绩、收款、利润、资金等报表可以展现出来,而这种数据是实时的,因为你的手机和我的系统是实时连接起来的,这样的话,对于我们的市场反映,对于我们经营数据的分析和决策带来非常大的帮助。

安全——手机丢了怎么办


杜伟修:安全问题是我们“云之家”首先考虑的第一个问题。如果手机丢了,我们在后台有一个IP管理直接删除,你手机上是不留任何信息的。你换新手机之后,重新安装“云之家”,信息会全部都有;

第二个,我们的安全系统与银行是同一级别的安全系统,你的手机丢失,我们会在后台抹去这些信息;另外我们去端的数据会更好地把你的专属空间,这样就保证了你的安全性,更多是我们通过很多国家的安全认证,这个可以放心。

我们和微信群最大的区别是在于我们全部都是实名制,在这里面,每个员工都是他真实的名字,而不是网名。我们这种沟通是可以随时随地发起,并且不用担心信息泄漏;因为每个屏幕的下面都会有水印。不管你是截屏还是拍照,这些信息都会有你的痕迹,后台都有记录,这样就保证你的信息安全,防止泄漏。

数据

——让决策方向的把握更精准

杜伟修:我非常清楚我的业绩排名情况,今后应该在哪方面做好努力,应该把哪几个大客户做重点服务;我的业绩、财务等等,手机上直接展现出来,我不仅比财务更知道我的财务数据,而且能够知道我的财务数据差在哪里,然后哪个业务部门应该补这个缺口,这是非常清晰的。


手机比你更了解你的企业


杜伟修:手机管理,就是大数据和智能化。不仅是通过手机,通过语音就可以进行数据的展示,这是第一个。第二大数据方面要更深入去探索,因为大数据毕竟是一个需要不断去深入的数据,通过工人智能和大数据我们要进一步去演化,这样会更加清楚、更明确地管理自己的企业。

“云之家”比你的爱人或比你的朋友更加懂你,它确实比我自己还了解我自己。

——杜伟修


播出电台:佛山电台FM946

播出时间:周一至五 17:00-18:00

重温:佛山电台 花生FM


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