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培训机构如何有效制定、实施年度经营计划?

2022-01-16 04:23:09


年度经营计划是教育培训机构为实现战略、目标任务而制定的关于经营目标、管理目标、成本目标的策略、举措及相关方案的计划,是一个站在未来高度看现在的逻辑,而不是传统的参照往年的数据来制定今年的计划,年度经营计划是机构实现战略、战术的落地重要环节。



中小型教育培训机构在制定计划时,会不知不觉地陷入这几个误区:


1

学校很小,不需要年度经营计划


事实上,正是因为学校小,资源极为有限,为了使资源配置达到最优,才需要制定有效的经营计划,以最少的本钱,做最多的事,收到最好的效果。


2

计划赶不上变化,计划无用


很多管理者都有一种陋习对未来工作不计划、对完成工作不总结、对执行工作不记录。


当问到为什么不做计划时,大家几乎都有一个共同的堂而皇之的说辞“变化太快、计划没法做”,也就说“计划适应不了变化”。如果市场是一成不变的,就不需要企业做经营计划了,直接一条路走到黑就是了。正是因为市场瞬息万变,而企业是一个包含很多人的集合体,才更需要有个经营计划来指导所有人的行动方向。


3


很多校长认为制定计划就只是进行指标分解,以至于年度经营计划就成了“菜市场”,管理层的所有精力都放在了指标的讨价还价上。


管理者自行制定的年度经营计划,很容易走向两个极端:一是太过空泛,通篇都是理念、思想,遇到具体事项,过于空泛根本无法执行;二是过于关注细节,一份经营计划可能有上百页。

4

把销售计划当做经营计划


很多企业都认为销售计划就是年度经营计划,殊不知计划是一种结果,而规划却是一种过程。规划的是目标,计划的是具体的行动方案。真正的年度经营计划,是在企业发展战略指引下,围绕企业的经营方针,结合企业内外部资源和环境,制订企业未来一年里要达成的目标,准确的说是一种目标和方向。


销售计划只是根据目标分解下来的具体的业绩任务,一个是点、一个是面,二者之间高下立判,根本无从相提并论,销售计划也绝对不能当做年度经营计划,否则的话,也绝对不可能完成。

5

计划与执行脱节


很多企业的管理层都会头疼这个问题:年度经营计划做出来了,但往往会将其束之高阁,根本就不执行。究其原因,一则可能计划本身无法执行,二则可能是管理层执行力不足。


6

计划与资源不匹配


企业往往在执行经营计划的过程中,才发现,人、财、物等各方面的资源根本就不足以支撑计划的执行。


总而言之,在年度经营计划里,目标规划只是一个开始。要想让目标顺利达成,企业必须围绕目标规划组织方案、确定目标责任、合理分配目标责任,然后在设法让目标层层分解成各部门的任务计划,还要督导各部门围绕任务计划制订具体的实施方案,管理者据此对目标实施的整个过程进行督导,从而保证企业目标升级得以实现。


制定经营计划,必须“以终为始”。计划不是一成不变的,需要时可以根据目标需要调整。制定完计划,机构负责人一定要反复问自己:要完成目标,还差什么,缺什么?并加以修正。


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