尚德自考|6条高效法则让你轻松做时间管理!

1/ 数字“1440”的力量

时间是你最宝贵最稀缺的资源。要想提升效率、管理时间，最重要的不是技巧，而是需要转变心态。

我们都知道一天有24小时，但是很少有人会用分钟来计量每天的时间。一天有1440分钟，这样算起来，人们会有一

天的时间即“充裕”又稍纵即逝的感觉。

所以小新建议你，试试在一张纸上画一个大大的“1440”，把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪，只要它能提醒你时间是有限的。

确定你最重要的任务，并将它放在其他事情之前完成。

现代管理学之父彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

无论你关注的领域是健康、财富还是关系，你首先需要制定确切可量化的目标，比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅”。如果你没有确认自己的目标，可先选择几个关注的领域。

确认了自己的目标或任务后，你需要把他放到自己的计划之内，尽早提上日程。

研究心理学和行为经济学教授丹･艾瑞里教授建议，对于绝大多数人来说，在完全睡醒的两个小时内效率最高，行动意识最强。

我们如果把握这些珍贵时间，那么绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西变得更加成功。

任务清单存在的问题有：

• 任务清单中罗列了众多的项目，在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务，而不是重要的任务；

• 任务清单很容易让你做紧急而不是重要的事；

• 任务清单会造成压力，让我们身心俱疲。

佛罗里达的研究表明，蔡格尼克记忆效应（紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的）可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服，而不是真的需要完成任务本身。

如果你用日程表代替任务清单管理你的生活：

专门安排一大块时间做对你来说是重要的事，这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”；

重要的事情尽量安排在一天的早些时候，有利于避免被其他临时事情打乱；

不要废除你的目标，有必要的话，重新安排执行时间；

当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。

拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉快的任务，比如看邮件，刷脸书、美食、电视，都是拖延的绝佳方式。

拖延往往不是因为你懒，而是：

①你缺乏足够的动力；

②你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量；



推特联合创始人杰克･多西，每天要工作十六小时，他解释自己高效的工作秘诀是规定每天的主题。

期间杰克･多西也一直被打断，但他可以快速处理这些干扰，一定处理和今天的主题相关的事情。