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20条效率建议,每天帮你省出2小时

2022-07-11 00:08:13

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰

文|印象笔记 来源|印象笔记(ID:yxbj100)


当你明白时间才是最重要的货币时,这篇文章或许会为我们搭上友谊的小船。相信我,下面的20条建议,你绝对值得拥有。


01

你为什么想要省出两小时?


  • 两个小时,我们可以复习一部《加勒比海盗》;


  • 或者快进着看3集《欢乐颂》了;


  • 队友给力的话可以打三局王者荣耀了;


  • ......


如果你是这样想的,那么建议不用往下看了。


而如果你还没想好这两个小时你可以做什么,也不用往下看了。


如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、过六级、健身练腹肌。那么,这篇文章也许会帮助到你。

 

不管如何,你要明白为什么你要节省2小时出来,以及你要用这两小时做什么。


因为它是你的源动力。


02

早上10分钟列待办清单


刚到公司,花10分钟,列出你的今日to do list。


在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出10项就不用列了,今天不可能做完的。


列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。


03

给每一个需要配合的同事deadline



给每一个需要配合的同事deadline


需要和别人配合的,你自己不能掌控,记得列好计划,最重要的是deadline,方便push自己以及别人,让别人知道你的任务目标。


这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及,如果可以,做好plan b就更好了。


04

记录你的时间去哪儿了


可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。


从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开手机看公众号文章开始,到把手机放在一边。


如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。你会有惊人的发现!


比如,有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时!



05

五分钟之内能做完的事,马上做


回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。


而这种事情往往又是影响很大的:


比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃;


资料收集时间过期了;


兑换奖品时间过期了。


手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。


06

比起完美,完成更重要


想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT,在创意部分被pass掉的痛感。


不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了。


毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。


07

聚焦工作时,关闭微信


即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,网页版微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。屏蔽掉手机上所有95%的推送通知。


每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,你周末试试看两天不上微信,有几个人找你?


而你可以用这段时间来做最关键的项目。


08

休息得当也许会加倍你的效率


无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。


从中学时代开始,每90分钟休息20分钟,每45分钟休息10分钟不是没有道理的。


工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。


09

先做手里最难的事情


拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!


今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要......直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。


为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。


拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。


赶紧改吧,趁着还没拖延癌。


10

信任他人,不必事事亲为


有言道:是厨子就不要争做好司机。


对于任何事情,真的不必全部自己去做。


比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了,一个洗碗机减少了多少家庭纷争,一个扫地机器人减少了多少烦恼;


再比如钟点工提高多少幸福指数。时间太宝贵了,趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间,不要浪费。


工作里,做好自己手里的事情,能交给同事完成的不要忐忑,如果这是他们更擅长的工作,主动请求帮助不会令你难堪的。


而如果你在一个更高的位置上,把任务托付给下属或者同事吧,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。


11

学会说不


不要接受所有的事务进入你的日程,有些事情不需要你去参与。想想看,你想成为一个聚焦产生的价值的人,还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢?


大胆说不,不管是同事还是上司,如果这件事情优先级就是不高,这件事就是没有做得价值。当然,学会评估每一件事情的价值是说不的前提。


12

可做可不做时,选择不做


当一件事情可做可不做的时候,请选择不要去做。


如果它足够重要,还会出现在后面的工作里,让你必须去完成,而如果它不是那么重要,为什么要花时间去完成它呢?


我们纠结的时候就是无法下判断,怕自己做出错误的选择。做还是不做?


但事实上,不管选择做或者不做都会后悔,如果你事先纠结过久,你都会去思考另一种可能性。


与其浪费时间在选择做或者不做上,不如不做。


13

拥有尽可能少的物品


为什么极简主义突然就火了?而且还可以一火再火?它是被成年社会所需要的,职场人士是有这个需求的。


每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。


应对选择困难症的方法是只有一个选择,它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。


少物,物精,让自己的生活和工作都充满品质。


14

合理运用自己的通勤时间


之前,百度发布了一份全国50城市上班时间排行榜。


在这份参与者超300万、覆盖全国300余城市的调查数据中:


全国上班族平均上班时间为28分钟。


北上广深四大一线城市的上班用时名列前十。


北京以平均通勤时间52分钟居首;


上海以平均用时51分钟排行第二;


而深圳,以平均通勤时间40分钟,排名第九。


如果你有kindle,乘坐地铁就完全可以变成一种享受。


把kindle和微信绑定起来,利用推送功能,把平时看到的碎片好文章推送到kindle上,之后再抽时间集中化阅读,而这个时间就完全可以放在地铁上。


如果是高峰时间段太挤,你还可以听电台,背单词app那么多学学英语也无妨。


如果你是创意型工作,缓存一些几分钟视频,给一天提供一些创意灵感。


15

练习冥想


乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法:


  • 如果坐下思考,你会发觉自己的思维纷繁复杂。


  • 如果试图平息思绪只会适得其反。


  • 但随着时间推移,思维会渐渐平静,你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放,你能够更加清晰地看待事物并活在当下。


  • 你的思维会变得缓慢,当下这刻会无限拓展,你会比之前意识到更多东西。


乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据,这种冥想通常叫做“专注力冥想”。


其实在办公室里,也可以随时进行冥想。不妨试试看。当你不能集中注意力的时候,或者试图寻找解决方法的时候。


16

给自己游戏化工作激励


比如完成这件你最不想干的任务,就可以打一局王者荣耀。


把这个PPT改完,就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。


写完这份工作报告,就去做自己最喜欢的一个项目。


永远给自己下一个期待,也增加完成当下事情的紧迫感。


17

给自己10倍的紧迫感和可能性


把任务分解,练习完成一个短跑式的任务,当你足够聚焦,可以在更短的时间内完成更多的事情。


比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题,而不是1个。


出10个方案总是比出一个方案好。


当你习惯这个方法以后,你会理解,其实是开阔思路和深入方案的结合而已。


你的可能性,远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致,才会使极致成为习惯。


18

减少不必要的社交


成年之后,如果你还纠结维系人脉,真的是非常不值得的一件事情。


最好的人脉投资是投资自己。


你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,你见了谁,你跟谁合了一张影。而在于你是谁,以及你未来又是谁。 


别再无意义社交了,留时间让自己好好生长比什么都有用。


19

买一个手表吧!


相信我,万能的iPhone除了提醒你时间,指纹解锁以后...之后的行为你是控制不了的...


20

一些小细节,帮你省下时间


买东西带着购物清单,避免闲逛。


旅行必备清单长存,只需要每次出行前check一下清单做增减即可。



最后,请你记住:


你不可能把所有的事情都做完

你只要把重要的事情做完即可


没有真正的一劳永逸的超级时间管理术,有的只是我们选择最重要的事情,毫不犹豫地专注投入,也正是因为对它的强烈完成动力,推动我们去节省这些时间来完成它。


去做吧,It's Now or Never.



*文/全球2亿人都在用的印象笔记,一个微笑的大象头,让你不忘记一切重要的东西。来源公众号:印象笔记(ID:yxbj100)

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