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你伤害了Word,还Excel而过?26个简单易用的一句话Excel技巧

2021-12-04 22:53:17

微信公众号:尚德机构

学习是一种信仰


1

给Excel文件添加密码


第一种方法:文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

第二种方法:打开文件,点击左上方的“office按钮”-“准备”-“加密文档”




2

给单元格区域添加密码


审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码




3

一列数据同时除以10000


复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除




4

同时冻结第1行和第1列


选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格




5

快速把公式转换为值


选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。




6

显示指定区域所有公式


查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式


7

同时编辑所有工作表


全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表


8

删除重复值



9

显示重复值


将要对比的列都选中,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值




10

把文本型数字转换成数值型


选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值




11

隐藏单元格内容


选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;




12

把多个单元格内容粘贴一个单元格


复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容




13

同时查看一个excel文件的两个工作表


视图 - 新建窗口 - 全部重排




14

输入分数


先后输入 0 ,再输入空格, 再输入分数即可


15

强制换行


在文字后按alt+回车键即可换到下一行


16

删除空行


选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除




17

快速查找工作表


在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可



18

快速筛选


右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选




19

让PPT的图表随excel同步更新


复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接




20

隐藏公式


选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表



21

行高按厘米设置


点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米




22

按行排序


在排序界面,点击选项,选中按行排序




23

设置新建文件的字体和字号


文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....




24

隐藏0值


文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”




25

不打印错误值


页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空





26

全部显示超过11的长数字


选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0






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