有些人偏偏就是可以在按时完成工作的同时,还有空读书健身背单词。并非工作量小,而是他更懂得把正确的时间用在正确的事情上,这便涉及到「时间管理」。
今天跟大家分享6条关于时间管理的简单原则。
所谓时间管理,不是让你把所有事情做完,而是更有效的运用时间。你会知道自己什么事情该做,什么事情不该做。通过提前规划,对自己的工作生活做一个有序、有效的指引。
「没有经过思考的目标」在一个人身上最直接的反馈,就是允许自己的工作、学习被轻易打断,还不觉得有任何问题:
什么是「经过思考的目标」?是你反复思考、判断后,确定自己无论如何都想达到的目标,是你做一切事情的驱动力。
为什么很多人打游戏无法被打断,工作学习却做不到?
因为游戏有着非常直接的目标机制:一个任务的目标是什么,完成任务后能得到哪些奖励,一目了然。你想要得到一项任务奖励,就得去完成任务设置的目标。游戏最厉害的地方,就是让你不需要思考:所有目标都用任务奖励、等级装备的形式摆在你面前,你只需要极小的脑力劳动,就能得到想要的。
可惜,现实中没人给你标明任务奖励。多数人不知道读完一本书能让自己得到什么,自然没动力去读。要是明确规定:读完一本书奖励10万人民币,有人怕是能把书店读破产,因为多数人都清楚:自己想要钱。
所以,你一定要清楚自己想要什么,再经过反复思考得出一个目标。你才会知道自己现在做ppt、写文档、改策划有多少价值,是否能为自己的真正目标服务。
看到这里,你最好立刻在30秒内写下1个你内心最想达到的目标。这个目标,可能是希望自己在5年、10年内拥有多少财富,可能是一个职位,可能是成为一个行业的意见领袖...总之,一定是为了让自己变得更好,绝非为了让老板满意。
一定要动笔,写在纸上,贴在显眼的位置。研究证明,亲笔写下目标的人达成目标的概率会比其他人高出47%。
很多人已经知道,在决定项目完成的先后顺序时,有一个常用法则:四象限法。
根据一个项目的紧急、重要程度,将项目分为:紧急且重要,不紧急但重要,紧急不重要,不紧急不重要。
这种项目,往往具备极高的长期价值。短期内没有反馈,但长期积累就是量变到质变,能够大幅提升自己。
想学点东西,比如一门第三语言、一门专业技术、一种演讲技能...你暂时用不到它,但学成之后就能快速进步,工作效率翻倍。
遗憾的是,多数人会将时间全部花在紧急的项目上。对于不紧急的项目,只会说等有空再做。等有空再开始健身,等有空再开始学日语,等有空再开始。
你也知道,永远没有有空的时候。
所以,在管理项目列表时,务必记得将重要不紧急的项目拆分安排进去。这才是对个人成长最有意义的项目。
刚开始练习时间管理,最常见的就是挫败感:时间管理计划天天失败,很容易产生倦怠,怀疑自己能不能做好。
有一种提升自信的方法,经常自信不足的朋友可以一试,叫做「脑内演练」,也就是在大脑内进行一些模拟活动。
第一步,在大脑内自我说服,你要不断在脑内重复一个想法:我一定能管理好自己的时间。持续重复积极的自我肯定,你会经历怀疑自己做不到——开始有点相信——想亲自做些尝试。这时候的尝试,一定是充满自信的尝试,成功的概率会更高。
第二步,开始在脑内演练具体事务。在专业体育训练中叫自我演练,在武侠电影里,高手们拔剑前经常会有一场脑内的意念决斗。
这个步骤,你要想象自己已经成为一个极度有条理、事事高效的人。在脑中设想一幕幕自己保质保量高效完成一项项艰巨任务的画面,可以是会议、演讲、谈判,也可以是在办公室做ppt。一切事情都在你的脑内完美进行,而你在其中举重若轻应对自如。
在正式开始时间管理训练之前,不如先在晚上睡觉前花十几分钟时间,做一场脑内演练,将明天自己要做的事情完美运行一遍。第二天你会发现,自己对今天的事情有更多期待和信心,而结果也会越来越接近自己脑内演练过的情况。
除了脑内演练,还有一种提升自信的方法,就是「观察法」。
观察身边时间管理最优秀的人,看他一天如何处理了20件事情。观察之后,再自己思考一下,如果将他手上的20件事情交到你手上,你如何在一天内按时处理的漂亮。
将自己和最优秀的人放在一起,是提升自信很有效的方式。
一切时间管理的基础,都建立在你有充足精力上。很多人平时工作累,到周末就只想在家里睡觉休息,这就是精力不足的证明。
相信我,在周末休息根本不足以补充精力,还会让你越来越累。
补充精力最有效的方法就是运动。运动对精力的影响能够到什么程度,看看下面一系列数据:
补充精力的方法其实很简单:做充分的有氧运动,慢跑、骑自行车都可以。很少锻炼的观众老爷,可以从每周4天、每天20-30分钟做起,根据自身体力延长时间,要追求运动完精疲力尽的感觉。
坚持1-2个月,精神状态就会明显提升,情绪也更稳定。
此外,每天起床后锻炼5分钟,也是为身体临时充电的方式。比如俯卧撑和连续跳跃,可以促进心率,快速找到精力充沛的状态。
千万不要认为时间管理只有工作和学习。运动理所应当成为时间管理的一部分,这会让你工作生活越来越有活力,而不是日渐萎靡。
一个在时间管理中没有原则的人,他的时间就会一文不值。
恰恰很多人意识不到,自己做事拖延、容易被打扰、效率不高的重要原因,就在于自己太容易丢掉原则:
永远想当老好人,永远不好意思拒绝,自己的一切计划都可以改变,这就是没原则。
一个真正能坚持原则的人,周围的同事、朋友都会渐渐理解他:什么时候不可以打扰他,什么请求绝对不会被他答应。就算面对老板,他也能有理有据讲出自己安排项目优先级的逻辑,让老板认可他的安排。
这无疑会为彼此节省大量时间,尤其节省那些考虑同事面子的时间、考虑自己是否能挤出时间的时间、考虑如何拒绝的时间、以及拒绝后担心同事胡思乱想的时间。
当然,这要求你对时间管理有强烈的执念,太多人做不到这一点。
坚守原则,本身就是时间管理的一条重要原则。
就像拿破仑・希尔所说:你正在寻找一把开启力量之源的神秘钥匙,但即使拥有了,你也只能在学会控制自己思想的前提下使用它。
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