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【办公技巧】4个超实用Word办公技巧

学前教育系 2018-11-08 12:00:26

无论你是学生党,还是企业白领,Word都是必须掌握的一项技能。

Word以其丰富又实用的功能极大的方便了我们学习和工作。从会用电脑开始,Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事……但是,你真的懂Word吗?

下面小编将分享6个上班族必看的超实用Word办公技巧,让你的word用起来更加得心应手。

1
插入和改写模式的切换
熟悉插入文字的两种模式

我们在编辑文字的时候通常会遇到这样一种情况,有的时候在输入文字的时候,后面的字莫名其妙的就被覆盖掉了,这是怎么回事?

这主要是因为当前的插入文字模式属于改写模式,也就是说新文字输入后会替换原文字的位置。

如果希望在插入文字的时候,后面的字会依次向后移动,就需要切换成插入模式。方法如下:

方法一:使用快捷键【insert】,如下图所示,每按一次都会将插入和改写切换一次,其他软件里也可以互相切换使用

方法二:在word操作页面左下角,通常会看到【插入/改写】的字样,直接点击文字即可进行切换。

或者可以将鼠标移到word界面底部,点击鼠标右键,如下图进行切换


2
快速清除文档中的超链接
一键清除所有超链接

使用word办公时,为了快速编辑文字,我们通常会从其他文本或者网页中复制粘贴一些文字,免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好,但有的时候会发现文字中附带很多的超链接,如下图所示

如何一次性清除文档中的超链接,解决方法如下:

方法一:先创建一个空白文本,然后将网页复制的文字粘贴到文本中,然后再复制到word文档中,小编个人觉得这是一个很好用的方法。

方法二:按下Ctrl+A键选中整个Word文档,然后同时按Ctrl+Shift+F9组合键,即可清除所有的超链接。

方法三:在复制粘贴在word文档中的文末会出现一个“粘贴选项”按钮,单击它,然后在弹出的菜单中选择“只保留文本”项即可。

3
文字四周型环绕
如何在word中随意移动图片位置

为了制作出比较专业的图文并茂式的文档,我们往往需要按照版式的需求安排图片位置。通过设置图片文字环绕,就可以达到灵活移动图片位置的目的,方法如下:

选中要移动的图片,然后点击右键,选择文字环绕——四周型环绕就可以了。

4
word表格自动填充
批量输入序号

有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。

通常大家解决办法会是以下两种:

方法一:手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;

方法二:在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;

其实word也可以批量输入序号,

首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

编辑学前网信部

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